Chers parents,

Ce message afin de vous informer des conditions dans lesquelles se déroulera la fin de l’année scolaire et de vous donner des perspectives pour la rentrée prochaine.

Fin de l’année scolaire
Au vu de la situation sanitaire en Ethiopie et des consignes des autorités éthiopiennes, le Lycée Guebre Mariam demeurera fermé jusqu’à la fin de l’année scolaire. Concernant les classes à examen, voici la manière dont les choses se dérouleront dans les semaines à venir.

En Terminale pour le baccalauréat : en raison de la crise sanitaire du Covid-19, les épreuves terminales du baccalauréat sont annulées. Elles seront donc validées par le contrôle continu sur la base des moyennes des deux premiers trimestres de terminale affectées des coefficients de la série de l’élève. Les notes déjà obtenues aux épreuves anticipées et aux épreuves en cours d’année sont conservées. Les notes ou compétences obtenues lors du 3ème trimestre ne rentrent pas la moyenne, mais elles seront prises en compte dans les appréciations du livret scolaire de l’élève qui servira au jury de délibération.

En classe de 1ère pour les épreuves de français : la seconde session des épreuves communes de contrôle continu (E3C2) a été annulée ainsi que les épreuves anticipées de français. La note de français est donc obtenue avec la moyenne du 1er et 2ème trimestre.

Pour les épreuves communes de contrôle continu :
Les E3C1 : pour les épreuves passées en janvier/février 2020, les notes obtenues comptent.
Les E3C2, pour les épreuves qui auraient dû être passées en mai 2020, ces épreuves sont annulées et remplacée par la moyenne des 1er et 2ème trimestres.
L’enseignement scientifique en voie générale et l’enseignement de spécialité abandonné en fin de 1ère : les épreuves sont annulées. La moyenne des 1er et 2e trimestres sera prise en compte.

En classe de 3ème pour le Diplôme National du Brevet (DNB) : les épreuves terminales du DNB sont annulées. Elles sont validées par le contrôle continu sur la base des moyennes des deux premiers trimestres de 3ème. Les notes ou compétences obtenues lors du 3ème trimestre ne rentrent pas dans
la moyenne, mais elles seront prises en compte dans les appréciations du livret scolaire de l’élève qui servira au jury de délibération.

Pour les autres classes : les passages dans la classe supérieure seront validés par le contrôle continu sur la base des moyennes des deux premiers trimestres. Les notes ou compétences obtenues lors du 3ème trimestre ne rentrent pas la moyenne mais elles seront un indicateur de progrès et d’implication pouvant être une aide à la décision lors des conseils de classe.

Concernant la continuité pédagogique au Lycée : en temps normal, et notamment pour les classes à examens, les cours s’arrêtent après les conseils de classes du 3ème trimestre, de manière à permettre aux élèves de réviser pour leurs examens. Cette année, compte tenu du contexte, les enseignants maintiendront l’enseignement à distance jusqu’à fin juin, pour toutes les classes, de manière à permettre aux élèves de terminer le programme ou de revoir certaines notions au programme.

L’année scolaire se terminera donc pour toutes les classes le vendredi 26 juin. La première semaine de Juillet sera consacrée pour les enseignants à la préparation de la rentrée, à la constitution des classes et des emplois du temps, et à des échanges avec les familles pour l’orientation.

Perspectives pour la rentrée scolaire
La situation sanitaire demeure incertaine en Ethiopie. A ce stade, nous prévoyons une rentrée pour les élèves le mardi 15 septembre 2020. Le calendrier scolaire sera aménagé de sorte à pouvoir compenser cette rentée plus tardive que d’ordinaire. Cette date de rentrée permettra notamment aux familles et aux enseignants de retour en Ethiopie d’effectuer la quarantaine obligatoire. Cette date demeure indicative ; elle est susceptible d’évoluer selon la situation de l’épidémie au mois de septembre et les consignes des autorités éthiopiennes.
Compte tenu des incertitudes nombreuses auxquelles nous faisons face et afin de réagir au mieux, nous avons prévu plusieurs scénario de rentrée, susceptibles d’être mis en oeuvre selon la situation en septembre ainsi que les consignes que nous recevrons des autorités éthiopiennes et françaises.

Scénario 1 : la rentrée se passe le 15 septembre, mais des précautions sanitaires sont indispensables. Des mesures d’hygiènes et les gestes barrières seront instaurés en application des mesures recommandées par le ministère.

Scénario 2 : le contexte sanitaire ne nous permet pas d’accueillir tous les élèves en même temps, demandant la mise en place d’une distanciation sociale. Nous fonctionnerons alors selon un enseignement alterné. Il s’agira de travailler par moitié de classe en présentiel, une semaine sur deux. La semaine à la maison serait alors réalisée en maintenant un enseignement à distance.

Scénario 3 : si un nombre important d’élèves sont hors d’Ethiopie à la date de la rentrée, le Lycée accueillera les élèves présents en classe. Les élèves inscrits mais absents pourraient alors bénéficier d’un enseignement à distance.

Scénario 4 : enfin, si la rentrée ne pouvait avoir lieu à la date prévue, nous proposerons un enseignement à distance pour tous. Une réflexion spécifique est en train d’être menée par l’inspection de la zone concernant le cas des élèves des petites sections de maternelle.

J’espère par ce message avoir répondu à une partie de vos interrogations. Soyez assurés que nous sommes conscients des difficultés occasionnées par cette situation. Nous restons à votre écoute et nous ferons tout notre possible afin de répondre au mieux à vos problématiques. Toute l’équipe éducative se joint à moi pour vous assurer de notre totale implication.

Cordialement votre.

Jean-Luc RAGUZ.

Dear parents,

I would like to give you some information regarding the end of this academic year as well as some insights for the next academic year.

End of the school year
Considering the evolution of the health situation in Ethiopia and the instructions of the Ethiopian authorities, the Lycée Guebre Mariam will remain closed until the end of the academic year. Please find below details about the coming weeks concerning the end of the year and the examinations.

for class Terminale and the baccalaureat: due to Covid-19, the baccalaureat examination has been cancelled. The baccalaureat will therefore be validated based on the average scores of the first two quarters of the school year multiplied by the specialization coefficients chosen by the student (séries). The grades obtained in the preliminary baccalaureate (French exam) and the examinations taken throughout the year will be maintained.The grades obtained in the 3rd quarter will not be included in the year’s average score, but they will be taken into account in the student evaluation report which will be used by the jury of the baccalaureat.

For class Premiere and the French exams: the second session of the épreuves communes de controle continu (E3C2) has been cancelled as well as the épreuves anticipées de francais . The grades for the French exam will therefore be obtained based on the average score of the 1st and 2nd quarter.
« Epreuves communes de controle continu » : regarding the E3C1, the grades obtained for the exams taken in January/February 2020 will be taken into
consideration. The E3C2 exams that should have taken place in May 2020 have been cancelled and will be replaced by the average score of the 1st and 2nd quarters Scientific education (enseignement scientifique) in filière générale and the specialisation abandoned at the end of class Premiere: the exams have been cancelled. The average score of the 1st and 2nd quarter will be taken into consideration instead.

In class Troisième for the Diplôme National du Brevet (DNB): the final examination for the DNB have been canceled. Students will be evaluated based on the average score of the 1st and 2nd quarter. Grades or skills obtained in the 3rd quarter will not be taken into consideration in the average score, but they will be taken into account in the student evaluation report which will be used by the jury of the DNB.

For the other classes: graduations to higher class will be validated based on the average score of the first two quarters of the academic year. The grades obtained in the 3rd quarter will not be taken into consideration in the average score, but they will help assess the progress of the students and will therefore inform the decision of the ‘conseils de classe.’

Concerning remote learning : usually class stop after the conseils de classe of the 3rd quarter, to give students time to study for their examination. This year, given the situation, all teachers will maintain remote learning until the end of June to allow students to complete the program or to review certain aspects of the program. The school year will therefore end on Friday 26 June for everyone. The first week of July will be dedicated to the preparation of the start of the next school year, setting up classes and timetables, and communicating with families for orientation.

Prospects for the start of the school year
The health situation in Ethiopia remains uncertain. At this stage, we expect to start the new school year on Tuesday, September 15, 2020. The school calendar will be adjusted to compensate for this late start. This later than usual start of the school year should enable us to have enough time to adapt to any eventuality given the uncertainties we are facing as well as fulfilling the mandatory quarantine period for returning families and teachers. However, the date remains tentative and could change depending on the evolution of the pandemic in September as well as instructions from the Ethiopian authorities.
In view of the many uncertainties we are facing and in order to respond in the best possible way, we have foreseen several scenarios, which could be implemented depending on the situation in September, as well as the instructions we will receive from the Ethiopian and French authorities.

Scenario 1: the academic year starts on September 15th, but health precautions are imposed. Hygiene and protective measures are introduced as per the Ministry of Health instructions.

Scenario 2: The health context does not allow us to accommodate all students at the same time in order to respect social distancing. We will then establish a shift system consisting in dividing classes and shifting every other week: we will only accept half of a class in presential learning, the other half staying at home with remote learning.

Scenario 3: if a large number of students are outside of Ethiopia at the start of the school year, the Lycée will start school with those present. Absentees, although registered can benefit from remote learning.

Scenario 4: Lastly, if the start of the school year cannot take place due to the health situation and Ethiopian authorities instructions, we will provide remote learning for all. An evaluation is being carried out in collaboration with the area inspector concerning the kindergarten (petite section).
I hope this information answers some of the questions you may have. Rest assured that despite all our efforts we are aware of the difficulties you may be encountering. We remain at your disposal and assure you that we will do our utmost to accommodate your requests and address your challenges. The educational team and I would like to assure you of our full commitment.

Best Regards

Jean-Luc RAGUZ.