Chers parents,

L’ensemble des membres de l’équipe éducative du Lycée Guebre Mariam espère que vous avez pu profiter de ce temps de pause scolaire, vous et vos proches, et que vous êtes toutes et tous en parfaite santé.

Je tiens tout d’abord à vous confirmer la date de la rentrée scolaire qui aura bien lieu le 15 septembre comme nous l’avions initialement prévu. Le Ministère de l’éducation éthiopien vient de communiquer sur la reprise des inscriptions pour les écoles éthiopiennes sans donner plus d’information sur une date de possible réouverture. Dans ce contexte, nous prévoyons donc à ce jour une reprise des enseignements intégralement à distance, pour l’ensemble des élèves du Lycée. Notre objectif est en effet de maintenir dans tous les cas la date de la rentrée scolaire afin que vos enfants puissent poursuivre leur parcours d’apprentissage.

Nous avons pris cette décision en accord avec l’ambassade, la MLF et l’AEFE, pour les raisons suivantes : sur le plan juridique, l’état d’urgence et la fermeture des écoles qui en découlent, demeurent valables jusqu’à nouvel ordre. Sur le plan sanitaire, ces dernières semaines ont vu une forte augmentation en Ethiopie du nombre de cas de COVID-19. C’est le signe que le pic épidémique n’est toujours pas atteint dans le pays. Nous avons conscience des contraintes que cette décision fait peser sur chacune et chacun d’entre vous ainsi que sur vos enfants. C’est cependant un scénario indispensable pour maintenir la rentrée à la date prévue, au vu des informations dont nous disposons à ce jour.

L’ensemble des équipes du Lycée se mobilise pour faciliter cette rentrée particulière, si elle devait effectivement prendre cette forme. Dans les tous prochains jours, nous vous transmettrons de nouvelles informations qui préciseront les modalités de cette rentrée et la manière dont vos enfants pourront suivre cet enseignement à distance.

Je veux d’ores et déjà vous communiquer les informations suivantes :

  • un premier échange numérique entre les enseignants, leurs élèves et les parents sera organisé dès le 15 septembre.
  • un emploi du temps sera transmis à chaque élève, avec des séquences de cours, des exercices et des corrections.
  • vous pourrez vous rendre au lycée afin de récupérer le matériel scolaire de vos enfantsselon un planning à même de respecter les mesures de précaution sanitaire. Ce planning sera souple également afin de perturber le moins possible vos vies professionnelles et familiales.
  • Des documents papiers et supports pédagogiques seront également à venir chercher au Lycée afin de faciliter le travail et l’apprentissage à distance de vos enfants.
  • Le Lycée mettra en œuvre une communication dédiée afin de répondre au mieux à vos questions et à vos besoins. Pour toutes interrogations, vous pouvez déjà nous écrire à l’adresse suivante et nous joindre au numéro de téléphone, aux horaires habituels d’ouverture du Lycée.

Pour l’école primaire : ecoleprimaireaddis@gmail.com ou (+251) 0930078926

Pour le secondaire collège et lycée: viescolgm@gmail.com ou (+251) 111 55 21 73

Nous réunirons également les représentants élus des parents au conseil d’établissement et au conseil consultatif ainsi que les représentants du bureau de l’Association des Parents d’élèves afin de pouvoir échanger avec eux sur notre analyse de la situation.

Je veux aussi vous donner des perspectives sur une possible reprise des enseignements en présence. Nous souhaitons évidemment pouvoir reprendre l’enseignement en présence dans les meilleurs délais. Nous savons que les autorités éthiopiennes travaillent en ce moment sur cette hypothèse.

Nous planifions donc également ce scénario et le protocole sanitaire à mettre en œuvre afin d’être réactif au cas où une décision de réouverture serait annoncée dans les prochaines semaines. La mise en œuvre de ce scénario est soumise à plusieurs conditions : d’abord que les autorités éthiopiennes autorisent la réouverture des écoles ; ensuite que notre évaluation de la situation sanitaire nous conduise à conclure que les enseignements en présence peuvent reprendre.

Notre objectif prioritaire sera dans tous les cas de préserver la santé des élèves et des personnels de l’établissement. A partir de la date où les autorités éthiopiennes prendraient cette décision, nous aurons besoin d’un délai de 15 jours pour activer ce plan de reprise qui devra passer par plusieurs étapes :consultation des parents d’élèves et des instances de gouvernance de l’établissement, en lien avec le ministère éthiopien de l’éducation ; décision de l’ambassade, de la MLF et de l’AEFE validant le plan de reprise si elles l’estiment justifiée. Ce protocole de décision est celui fixé par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et l’AEFE.

Nous sommes conscients des nombreuses interrogations qui sont les vôtres. Soyez assurés de notre plein engagement au service de l’apprentissage de vos enfants. L’ensemble des membres de l’équipe éducative et moi-même restons à votre disposition et à votre écoute.

Jean-Luc Raguz
Proviseur
Lycée Guebre-Mariam
Addis-Abeba

Dear Parents,
All the members of the Lycée Guebre Mariam educational team hope that you and your family have enjoyed the school break and that you are all in perfect health.

First of all, I would like to confirm the date of the start of the school year which will take place on September 15th as we had initially planned. The Ethiopian Ministry of Education has just authorized Ethiopian schools to resume the registration process without providing information on the reopening date. In this context, we are therefore currently planning to resume teaching activities entirely through distance learning, for all students of the Lycée. In any case our goal is to maintain the start of the new school year so that your children can continue their learning pathway.

We have taken this decision in agreement with the Embassy of France, the Mission Laïque Française (MLF) and the Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), for the following reasons: legally, the state of emergency, including the closure of schools, remain in place until further notice. Regarding the health situation in Ethiopia, there has been a sharp increase in the number of COVID-19 cases in the past few weeks. This is a sign that the epidemic peak has still not been reached in the country.

We are aware of the constraints that this decision places on each and every one of you and on your children. However, this option is the only one we have to keep the start of the school year on schedule, given the informationwe have so far. The entire Lycée’s team is working hard to facilitate the start of the school year, if it were to take the form of distance learning. In the next few days, we will send you further information which will specify the modalities of the start of school and how your children will be able to follow this distance education. I would like to provide you with the following information:

  • A first digital exchange between teachers, their students and parents will be organized on September 15th
  • A timetable will be sent to each student, with lesson sequences, exercises and corrections.
  • You will be allowed to go to the school to collect your children’s school supplies according to a schedule able to comply with the health precautionary measures. This schedule will also be flexible in order to not disrupt your professional and family lives.
  • Paper documents and educational materials will also be picked up at the Lycée premises to facilitate work and distance learning for your children.

The Lycée will implement dedicated communication channels in order to best respond to your questions and your needs. For any questions, you can already write to us at the followingaddress and reach us at telephone number, during the Lycée’s usual opening hours.

For the primary school: ecoleprimaireaddis@gmail.com or (+251) 0930078926
For the college and the lycée: viescolgm@gmail.com or (+251) 111 55 21 73

We will also bring together the elected representatives of the parents on the school board and the advisory council as well as the representatives of the Parents’ Association in order to share with them our analysis of the situation.
I also want to share some perspectives on a possible resumption of face-to-face teaching. We obviously hope to resume face-to-face teaching as soon as possible. We know that the Ethiopian authorities are currently working on this scenario. We are therefore also preparing for it, and defining the health protocol to be implemented in order to be reactive in the event
that a decision to reopen is announced in the coming weeks. The implementation of this
scenario is subject to several conditions: first that the Ethiopian authorities allow the reopening of schools; then that our assessment of the health situation leads us to conclude that face to face teaching can resume. In all cases, our priority objective will be to preserve the health of students and school staff.
As soon as the Ethiopian authorities take this decision, we will need a period of 2 weeks to activate this recovery plan which will have to go through several stages: consultation with parents of students and governance bodies of the Lycée, in relation with the Ethiopian Ministry of Education; decision of the Embassy of France, the MLF and the AEFE validating the recovery plan if they consider it justified. This decision protocol is the one set by the French Ministry for Europe and Foreign Affairs and the AEFE.

We are aware that you have many questions. Be assured of our full commitment to helping your children learn. All the members of the educational team and I remain at your disposal.

Sincerely yours,

Jean-Luc Raguz
Headmaster
Lycée Guebre-Mariam
Addis-Abeba Ethiopie